Gara 349/ACU/16 Servizio noleggio, igienizzazione, lavaggio del vestiario ad Alta Visibilità e noleggio armadi a doppio scomparto sporco/pulito

D.1

Con riferimento ai requisiti di capacità economica e finanziaria e di capacità tecnico/professionali di cui alle lettere a) e b) del paragrafo B3 del disciplinare di gara con la presente siamo a chiedere conferma che a soddisfacimento dei suddetti requisiti possano essere considerati validi anche i fatturati per servizio di noleggio, lavaggio e servizi accessori di biancheria e/o vestiario e/o divise personale.

D. 2

All’art.1 del Disciplinare Tecnico,  nell’elenco delle normative per la certificazione dei capi viene citata la EN 510 (indumenti antimpigliamento) ma i capi descritti nelle specifiche tecniche non possono rientrare in detta tipologia di capi, si tratta di un refuso ?

D. 3

All’art.2 comma 2.3 lett.b)  del Disciplinare Tecnico nelle tempistiche di posizionamento degli armadi si legge “entro 45 (15) giorni” dal verbale di avvio delle prestazioni contrattuali, nel Disciplinare di gara per.A.2 lett.b) è indicato 45 giorni; è quindi confermato questo termine ?

D. 4

Con riferimento ai chiarimenti pubblicati sul Vs. sito internet (D. n.1 e relativa R.1) “ dobbiamo dedure che anche le aziende che non hanno mai gestito DPI ad alta visibilità possono partecipare nonostante il Disciplinare di Gara alla letteta B3 comma A) richieda che le aziende partecipanti nel triennio antecedente la data di pubblicazione del bando nell’oggetto dell’all’appalto abbiano eseguito servizi della medesima tipologia di quello oggetto del presente bando Servizio di noleggio e lavaggio di indumenti ad alta visibilità?”

D. 5

Relativamente al plico campionatura vengono richiesti preferibilmente campioni nella taglia XL, nel caso dei capi la cui tabella misure è espressa in taglie numeriche dobbiamo intendere come campionatura la taglia 58.

D. 6

Con riferimento a quanto previsto nel Disciplinare di Gara a pag.29 punto B3 (certificazione a corredo della relazione) viene richiesto il rapporto di prova per il tessuto della fodera del giubbetto e del pantalone invernale (schede tecniche n.4 e 6) ma nelle stesse schede è espressamente indicato che i capi sono sfoderati; si tratta di un refuso ?

D. 7

Nella scheda n.2 nella descrizione della foggia viene indicato “tessuto fluorescente 100% poliestere grammatura 240 g./mq.” ma nelle caratteristiche del tessuto, sempre nella stessa scheda, si legge 75% poliestere - 25% cotone del peso di 220 g./mq. Quale composizione e peso dobbiamo considerare ?

D. 8

Nelle schede tecniche dalla 1 alla 8 non viene indicato nessun logo aziendale. Dobbiamo intendere che i capi saranno neutri ?

D. 9

In tutti i documenti di gara (bando, disciplinare e capitolato) viene richiamato, in riferimento "alle certificazioni che garantiscano l'esecuzione sistematica, dopo ogni lavaggio, dei controlli di conformità dei requisiti minimi della norma UNI EN ISO 20471:2013 destinata al trattamento degli indumenti ad Alta Visibilità" e sistematicamente in seguito ad ogni lavaggio, il controllo di mantenimento dei requisiti di luminescenza e retro riflettenza secondo i commi 4.1, 5.1 e 6.1 della norma.

A tal riguardo chiediamo una rettifica in merito al comma 6.1 che riguarda il solo controllo dei requisiti dei materiali "a nuovo". E' il comma 6.2 della norma che meglio precisa che le rilevazioni fotometriche vengono effettuate dopo i trattamenti di lavaggio.

D. 10

Nel disciplinare di gara si legge che `La lingua ufficiale della presente procedura è quella italiana, pertanto eventuali concorrenti di diversa nazionalità hanno l'onere di procedere alla traduzione dei loro documenti in tale lingua". A riguardo si richiede se per la documentazione in lingua diversa dall'italiano (ad esempio i rapporti di prova dei tessuti) è sufficiente una traduzione semplice oppure è necessaria una traduzione giurata.

D. 11

Nel disciplinare di gara (pag. 28 — Busta B — Offerta Tecnica) si indica che dovrà essere predisposta dal partecipante "un'ampia ed esaustiva Relazione Tecnica, di non oltre 40 pagine (times new roman carattere 10, interlinea 1,5)". Si chiede di precisare se questo numero massimo di pagine comprende anche gli allegati obbligatori riferiti al Punto B1 (rapporti di prova dei tessuti) ed eventuali allegati facoltativi che il partecipante volesse presentare a corredo della relazione. Nel caso in cui gli allegati non vadano ricompresi nelle 40 pagine suddette si chiede di precisare il limite massimo del numero di pagine degli allegati (ove ammessi) e di chiarire la libertà di pagine per i rapporti di prova.

D. 12

Nel disciplinare di gara (pag. 31 - Busta C - Offerta Economica) si indica   soli fini della gestione del contratto, i canoni unitari mensili di ciascuna tipologia di capo di vestiario oggetto della gara. Si rammenta che la somma dei prodotti dei canoni mensili di ciascun capo di vestiario per il numero dei dipendenti e per la durata di 36 mesi deve corrispondere al prezzo posto a base di gara per il periodo di 36 mesi al netto del ribasso offerto"e si chiede l'utilizzo del MODELLO 8.

Il modello è impostato appunto per indicare i canoni unitari mensili di ciascuna tipologia di capo di vestiario che però moltiplicati il numero di dipendenti e per 36 mesi non consentono di calcolare l'importo di gara. Il calcolo corretto è la moltiplicazione fra i canoni unitari mensili di ciascuna tipologia di capo di vestiario, il numero di pezzi di quell'articolo previsti in dotazione per persona, il numero di dipendenti e per 36 mesi.

Oppure per canoni unitari mensili di ciascuna tipologia di capo di vestiario intendete il canone mensile dotazione  dipendente per articolo (si veda dotazioni Modello 7- Tipologie e Quantitativi DPI-vestiario) ?

D. 13

Nel disciplinare tecnico (art.1) si indica che i dispositivi di protezione individuale (DPI) ad alta visibilità devono essere prodotti nel rispetto delle prescrizioni tecniche imposte dalle seguenti normative:

UNI EN 20471:2013 (indumenti in alta visibilità);

UNI EN 340 (requisiti generali indumenti di protezione);

UNI EN 343 (indumenti contro la pioggia);

UNI EN 510 (indumenti anti impigliamento).

Siamo sicuri che per la EN 340 trattasi di refuso poiché sostituita dalla UNI EN ISO 13688:2013 (come giustamente indicato anche nelle schede tecniche degli articoli).

Ma non troviamo invece riferimenti, tra gli articoli di gara, alla norma UNI EN 510.

Trattasi di refuso ?

D. 14

Nel disciplinare tecnico (art.2 - paragrafo 2.2 - lettera a) si richiede "il comodato, posizionamento e manutenzione ordinaria e straordinaria, inclusa la completa sostituzione, a carico del concorrente aggiudicatario, di contenitori nuovi per la custodia degli indumenti puliti presso le varie sedi della Stazione Appaltante". Subito dopo si legge che 'Tale sistema dovrà garantire l'accesso personalizzato al proprio scomparto ad ogni singolo utente tramite serratura metallica con codice". Chiediamo se è obbligatorio l'utilizzo di un sistema di chiusura con codice oppure se è possibile l'utilizzo di una semplice chiusura con serratura e doppie chiavi a nostro avviso molto più comoda e semplice da gestire. Infatti la dimenticanza del codice da parte del dipendente utilizzatore obbliga la sostituzione della serratura. La perdita della chiave implica invece semplicemente la fornitura di una nuova, in copia presso la società aggiudicataria.

D. 15
Per il tessuto fluorescente della Scheda tecnica 3: giaccone invernale in alta visibilità chiediamo di chiarire i seguenti punti:
A. si richiede la resistenza alla trazione secondo la norma EN ISO 13934-1. Chiediamo spiegazioni a
riguardo poiché la norma UNI EN ISO 20471:2013 recita che per tessuti laminati o spalmati la
resistenza alla trazione vada misurata in accordo con la norma ISO 1421:1998 metodo 1 e deve
risultare minimo 100 N (si veda paragrafo 5.5.3 della norma);
B. si richiede una 'Solidità del colore a ripetuti lavaggi a 60°c' ma non viene specificato quale dei test previsti
dalla norma EN ISO 105-C06 debba essere utilizzato (ne esistono 5).Nella stessa scheda si indica poi
che il capo deve essere lavato a massimo 30°c, dunque ci sono delle contraddizioni che si chiede di chiarire;
C. essendo il capo esterno richiesto nella classe 3 della norma UNI EN ISO 20471:2013 e imponendo la
norma un Ret (Resistenza evaporativa) minimo pari a 20, si richiede quale debba essere per la Stazione
Appaltante il valore di Ret minimo del tessuto fluorescente, dato che nel disciplinare di gara viene
rimarcata più volte l'importanza di una traspirabilità elevata. Stessa richiesta viene fatta anche per gli
altri articoli in alta visibilità per i quali si ritiene importante la traspirabilità (es. t-shirt, pantaloni,
giubbino).

D. 16
Prendendo spunto dal quesito precedente si fa notare che su tutte le schede tecniche viene indicato un lavaggio
di tipo "ad umido mediante lavatrice di tipo domestico a temperatura massima di 30° C”.
Questo tipo di lavaggio non è assolutamente in linea con il trattamento effettuato da una lavanderia
industriale. Peraltro in tutte le schede dei tessuti si richiede la misurazione della "Solidità del colore a ripetuti
lavaggi" a varie temperature e ci teniamo a far presente che per le lavanderie industriali il test da eseguire è il
nr. E2S e la prova viene eseguita a 95°c.
Si richiede di chiarire questo aspetto.

D.17

Con riferimento ai requisiti di capacità economica e finanziaria e di capacità tecnico/professionali di cui alle lettere a) e b) del paragrafo B3 del disciplinare di gara con la presente siamo a chiedere conferma che a soddisfacimento dei suddetti requisiti possano essere considerati validi anche i fatturati per servizio di noleggio, lavaggio e servizi accessori di biancheria e/o vestiario e/o divise personale.

D.18

Con riferimento ai requisiti di ammissione alla gara di cui alla lettera B2 “ Requisiti di idoneità professionale” del Disciplinare di Gara, ed in particolare a quanto di seguito prescritto:

I concorrenti devono, a pena di esclusione:

a)         essere iscritti nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. nei due specifici settori oggetto del presente appalto, secondo la classificazione ATECORI vigente;

chiede conferma che l’iscrizione alla CCIAA secondo la classificazione ATECORI n. 96.01.10 sia sufficiente ai fini della partecipazione alla gara, tenuto conto che tale codice comprende le seguenti attività:

96.01.10 - Attività delle lavanderie industriali

- servizi destinati a clienti industriali o commerciali di ritiro e consegna di biancheria, lavaggio di tappeti, tende e tendaggi, noleggio di biancheria, di uniformi da lavoro e di altri articoli simili da parte delle lavanderie industriali, incluse le piccole riparazioni di articoli tessili connesse al lavaggio

- servizi di ritiro e consegna di biancheria e vestiario per conto delle lavanderie industriali

D.18

A pag. 11 del disciplinare (requisiti di idoneità professionale) si stabilisce che “I concorrenti devono, a pena di esclusione:

b) essere in possesso della certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001:2015 rilasciata per il noleggio, lavaggio e sanificazione di indumenti da lavoro, sia dispositivi di protezione individuale che vestiario generico;

c) essere in possesso della certificazione UNI EN ISO 14001:2015”.

Stante le nuove edizioni delle norme ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, che sostituiscono la ISO 9001:2008 e la ISO 14001:2004, si fa presente che la IAF (International Accreditation Forum) ha fissato un periodo transitorio di 3 anni dalla loro pubblicazione, avvenute rispettivamente nel 09/2015 e nel 10/2014, nell’ambito del quale le aziende, già titolari delle versioni ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004, sono tenute ad adeguarsi a tale nuova norma.

In riferimento a ciò, ad oggi ed ai fini della partecipazione nonché della detrazione della cauzione provvisoria ex art. 93, comma 7, D. Lgs 50/2016, si ritengono valide anche le certificazioni ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004.

D.19

Con riferimento al punto F16 del Disciplinare di Gara (pagina 27), in considerazione del fatto che sulla vs. documentazione è richiesta la firma dell'aggiudicatario, è corretto intendere che la compilazione degli stessi è da intendersi solo in caso di aggiudicazione e che pertanto in fase di offerta vanno solo firmati e timbrati per accettazione?